(1) 当社が取得した保有個人データの開示又は利用目的の通知

(2) 当社が取得した保有個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）

(3) 当社が取得した保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます）

開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当初の利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているもののみといたします。
なお、以下の場合は、ご請求の全部又は一部に応じられない場合がございますので、ご了承願います。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 利用目的がすでに本人の知り得る状態に置かれている場合

(2) 開示

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

(3) 訂正等

1. 訂正、追加または削除が法的規制により不可能な場合
2. 訂正等の対象が事実でなく評価に関する情報である場合
3. 利用目的から見て、訂正、追加または削除が必要ではない場合
4. 開示対象個人情報の内容が事実ではないという本人からの指摘が、正しくない場合

(4) 利用停止等

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

開示等をご請求される場合は、当社所定の申請書に必要事項を記入し、本人確認のために必要な書類及び手数料（開示又は利用目的の通知ご請求の場合。訂正等又は利用停止等のご請求の場合は手数料不要です。）を添えて、次のご請求窓口までご提出ください。

なお、郵送の場合は、配達記録郵便などの配達の記録が残る方法でご郵送ください。（封筒には朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添え頂ければ幸いです。）

ご請求窓口

〒060-0005
札幌市中央区北5条西6丁目1-23 第2北海道通信ビル7F
株式会社ヴァンガードネットワークス 総務担当
TEL： 011-223-0111（9:00～17:00　ただし、土日祝祭日及び年末年始休業日を除く）

開示等のご請求を行う場合は、当社所定の申請書（１）をダウンロード及び印刷していただき、所定の事項をすべて記入のうえ、ご本人確認のため書類（２）とともに上記3のご請求窓口までご提出ください。

なお、郵送の場合は、配達記録郵便などの配達の記録が残る方法でご郵送ください。

(1) 当社所定の申請書／個人情報の開示等の依頼票(1/2)

(2) ご本人確認の書類

• 運転免許証
• 健康保険被保険者証
• 住民票（マイナンバーの記載がない３ヶ月以内のもの）
• 年金手帳
• 旅券（パスポート）
• 在留カード（旧　外国人登録証明書）
• ご本人名義の公共料金領収書

※住所の記載は現住所のものをご用意ください。
※全ての書類は写しをご用意下さい。

来社

上記よりいずれか２点
但し運転免許証をご持参の場合は、一点で確認いたします。

電話

一定の登録情報による確認とコールバック

郵便、FAX

上記よりいずれか２点。
住所の記載は現住所のものをご用意ください。

※代理人が請求する場合

• ご本人の確認書類　上記のいずれか１点と印鑑証明書
• 代理を示す委任状　ご本人の印鑑は実印を押印してください
• 代理人の確認書類　上記のいずれか２点
  　　　　　　　　　　 弁護士の場合は登録番号

(1) 回答方法

申請書に記載いただいたご住所宛に、簡易書留により書面で回答申し上げます。
なお、回答には日数を要する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

(2) 手数料

開示又は利用目的の通知のご請求の場合は、回答に要する費用（郵送費用）として500円の手数料をご本人にご負担いただきます。 手数料は無記名の定額小為替にて徴収させていただきます。

なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱うものといたします。

次に定める場合は、ご請求に対して対応いたしません。
不開示又は利用目的の通知を行わないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

1. ご本人であることが確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書に不備があった場合
4. 請求対象が、当社の保有する個人データに該当しない場合
5. ご請求の理由が正当でない場合

本件の手続きに関するお問合せは、下記までお申し出ください。

〒060-0005
札幌市中央区北5条西6丁目1-23 第2北海道通信ビル7F
株式会社ヴァンガードネットワークス 総務担当
TEL： 011-223-0111（9:00～17:00　ただし、土日祝祭日及び年末年始休業日を除く）
FAX： 011-223-0112

電子メールでのお問い合わせはこちらのフォームをご利用ください

以上