保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項について Regarding disclosure of personal data held by us or records of third-party provision
事業者氏名または名称
株式会社ヴァンガードネットワークス
住所
〒060-0005
札幌市中央区北5条西6丁目1-23 第2北海道通信ビル7F
代表者の氏名
代表取締役 廣澤 健
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
〒060-0005
札幌市中央区北5条西6丁目1-23 第2北海道通信ビル7F
株式会社ヴァンガードネットワークス 総務担当
TEL： 011-223-0111（9:00～17:00 ただし、土日祝祭日及び年末年始休業日を除く）
FAX： 011-223-0112
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
電話番号： 03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
保有個人データの開示等及び第三者提供記録の開示および問合窓口について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の求め（「開示等」といいます。）に応じております。その手続きにつきましては、苦情・相談受付担当へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（組織的安全管理措置）
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
（人的安全管理措置）
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
（物理的安全管理措置）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠管理や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別認証、不正アクセス等の防止策、データの暗号化、パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
（外的環境の把握）
委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
以上